为了便于提高部门协作水平，做好学校对外接待（领导视察、来宾参观等）服务工作，根据八项规定、《省残联公务接待管理办法》等要求，制定本办法：

　　一、成立接待领导小组

　　校长任组长，副校长任副组长，成员由各部门负责人组成。小组成员兼联络员。

　　二、实行部门分工制

　　（一）办公室（牵头部门）

　　1、接待前的联络；

　　2、牵头制定接待方案及参观路线，落实参与人员。

　　3、拟写（或协调部门整理）汇报、介绍材料；

　　4、安排布置会议室（茶水、文印材料、香烟、水果、纸巾、多媒体播放设备调试、摄影、录像、录音、签字记录的安排）；

　　5、显示屏欢迎标语的更新和调试；

　　6、车辆调度与保障(来宾车辆的停放和驾驶员的休息)；

　　7、根据需要做好餐饮、住宿的联系和安排；

　　8、根据需要准备相关馈赠纪念品；

　　9、负责新闻媒体的邀请和安排，学校网站新闻稿拟写与发布；

　　10、完成校领导交办的其它工作。

　　（二）教务科

　　1、制定相关的教学活动计划，做好调课（含第二课堂、课外活动等）安排；

　　2、相关汇报材料的拟写；

　　3、汇报材料PPT的制作；

　　4、抽调老师参加具体工作，做好任务分工与检查；

　　5、完成校领导交办的其它工作。

　　（三）学生科（团委、学生会）

　　1、校园环境美化、净化和学生个人卫生的检查（班级卫生、宿舍卫生、校园彩旗、班级黑板报、宣传橱窗的更新等）；

　　2、制定相关的教育活动计划，安排学生发言、与领导来宾互动的方案制定和指导；

　　3、学生参与活动的会场布置，会标、来宾座位的摆放、学生就坐区域的划分；

　　4、学生着装、文明礼仪指导检查；

　　5、校内外志愿者的组织；

　　6、完成校领导交办的其它工作。

　　（四）总务科

　　1、安排保洁人员做好楼道、卫生间、食堂、大厅等卫生和环境；

　　2、安排师生伙食；

　　3、配合办公室做好来宾饮食、住宿的联系和安排；

　　4、购置接待物品；

　　5、活动相关材料的印制、多媒体设备的提前调试，做好备用物品的准备；

　　6、完成校领导交办的其它工作。

　　（五）培训科

　　1、负责各实训室的美化、净化，配合教务做好实训室接待任务的安排；

　　2、负责实训室设备的检查、调试；

　　3、校艺术团做好节目排练、演出和主持人安排；

　　4、完成校领导交办的其它工作。

　　（六）招生就业科等部门做为机动和配合。

　　三、公务接待按《省残联公务接待管理办法》相关规定和要求执行。