一、档案保密

1、档案工作人员必须坚持四项基本原则，提高警惕，增强组织纪律，严守党和国家机密。

2、凡密级电报、文件、资料、统计报告等档案都要妥善保管，定期清点和核对，发现问题应及时报告。

3、严格密级文件、材料的借阅手续，借阅中不得翻印传抄，借阅后应随时收回。

4、档案人员要严守秘密，档案中的密级事项，不准在私人交往中外传、泄露。

5、借阅密级文件不得随便乱放，且不得在公共场所阅读、谈论。

6、对一切不负责任、严重泄密或给党和国家造成损失者，要视情节追究责任。

  二、机要人员保密职责

1、严格执行保密范围和制度。

2、按规定范围传送文件。一切尚未公布或不准公布的有关机密文件及事项，未经组织批准，均不得私自抄录、泄露和外传。对密码电报要做到当日送阅、当日收回，妥善保存。

3、注意机要室的安全保卫工作，做到门窗坚固和箱柜加锁。机要室内要经常通风，保持清洁和干燥，做到防水、防盗、防虫、防潮、防晒、防尘。

4、对机要件进行定期清查，做好收集、整理、立卷工作。

严格履行机要件借阅手续、做到借阅手续、做到借阅登记、还卷注销。

5、机要人员调动时，要办理清点、移交手续。

  三、保密守则

1、不该说的秘密，绝对不说；

2、不该问的秘密，绝对不问；

3、不该看的秘密，绝对不看；

4、不该记的秘密，绝对不记；

5、不在非保密本上记录秘密；

6、不在涉外活动和私人通信中涉及秘密；

7、不在公共场所和家属、亲友面前谈论秘密；

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；

10、不携带秘密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。