为了加强学校公章的使用管理，规范用章审批程序，维护学校公章的法定性、权威性、效用性，特制定本制度。

一、公章管理

第一条 学校办公室负责保管、使用和管理学校钢印、行政公章、校长签名章等公章，并安排专人（分A、B岗）负责。公章存放地点必须安全保险，严禁携带公章离开用章办公地点。

第二条 坚持原则，严格管理。使用公章前要核实签发人姓名、用章材料内容与落款。盖章位置要恰当，印迹要端正清晰。各类材料在使用公章时，经办人均须在“用章登记表”上签名，并要留下相应文本存档。

第三条 有下列情况之一者，不予用章：

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经校长签发批准的文件、材料；

（三）与学校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）有违背本制度或仍需核实或内容不实的。

第四条 因公章使用或保管不当给学校造成法律纠纷、经济损失或声誉毁损的，学校将视情节追究有关人员责任。

二、公章使用范围

第五条 各类公章的适用范围

（一）学校公章

1.以学校名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等；

2.学校颁发的各种证件、证书、聘书等；

3.以学校名义签订的协议书、意向书等；

4.各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料等；

5.其它需要使用学校公章的。

（二）学校钢印

用于工作证、退休证、毕业证等证件的照片压章。

（三）校长签名章

1.需要法定代表人署名的证件、证书和聘书；

2.需要法定代表人署名的相关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等；

3.以校长名义发出的信函；

4.其它需要使用校长签名章的。

（四）各种业务专用章

经学校批准刻制的各类业务专用章，只适用于专门用途和范围。

三、公章使用程序

第六条 学校公章使用程序和批准权限

（一）以学校名义发出的公文，按照公文流程，经校长签发同意后用章；

（二）各种证件使用公章，由主管业务科室列出名单并经该科室负责人、校长签字后，由负责此项业务的人员到学校办公室用章。补办证件，需由相关科室审核，学校办公室复核后，方可用章；

（三）各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学校会议讨论确定，由主管科室列出名单、校长签字后，由专人到学校办公室用章；

（四）各类合同、协议等法律文书，由校长或经校长授权同意委托的相关负责人代表学校签约后，方可使用合同章、学校公章；

（五）各类申报材料、审批表和报表需加盖学校公章的，须由相关科室负责人签字，经校长同意后方可用章；

（六）学校科研项目的申报、报告、鉴定、成果、奖励等各类上报材料，由相关科室负责人审批，经校长同意后方可用章；

（七）需加盖校长签名章的公文、信函等，须经校长本人认可后用章；

（八）各科室外出公务活动需由学校出具介绍信的，须写明公务活动事由，公章管理人员审核并报校长审批同意后方可出具学校介绍信；

（九）师生员工因私人事项确需要用学校公章，由所在科室出具证明，并由相关科室审核，经校长批准后方可用章。

四、附则

第七条  学校各类公章的刻制、启用与废止，按照国家有关规定执行。

第八条 培训中心、特教学院、职业技能鉴定所的公章管理参照本制度执行。

第九条 本制度自下发之日起执行，未尽事宜，由学校办公室负责解释。在本制度前学校发布的有关公章使用管理规定同时废止。