校长办公会是学校各项管理工作中的最高会议。为了认真实行民主集

中制下的校长负责制原则，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，提

高会议质量和仪事效率，特制定本制度。

    其主要任务就是对学校的教学、行政、后勤管理服务等工作中的重要

问题决策，或就教学、行政、后勤管理服务等工作中的重大问题提出初步

意见，报理事会审定。传达贯彻上级组织的重要决定，研究贯彻落实措

施。

一、与会人员

    校长、副校长、办公室主任为例会主要组成人员，其他人员视会议研

究内容确定。会议记录人参加例会。

二、会议程序

    1、校长办公会原则上每两周召开一次，特殊情况可提前或延迟。会

前，由办公室将会议时间、地点及主要内容通知与会人员。

    2、各科室凡需提交校长办公会决定的问题，应提前将提交问题写成

书面材料报办公室，经主管校领导签署意见后形成议题，列入会议议程。

    3、校长办公会由校长主持，校长不在校时由校长委托的副校长主

持。办公室主任以书面或口头逐一提出需要研究的议题。分管校领导或科

室负责人介绍议题的参考依据、科室处理意见（建议）等情况，然后针对

议题进行研究。

    4、校长在听取与会人员各种意见基础上做出的明确意见即为会议的

决定，对暂不能做出决定的，应有明确说明。

    5、凡涉及全校范围的重大问题，如进人计划、人事调配、内部改

革、大额资金使用等，经校长办公会研究后报理事会审定。

三、会议纪律

    1、与会人员要按时出席会议，办公室要建立会议考勤制度，严格考

勤。

    2、开会期间，与会人员不得谈论与议题无关的话题。一般情况下不

会见外来客人，原则要求关闭携带的通讯工具，保证集中精力、集中时间

讨论研究问题。

    3、要严守会议机密。对于领导的讲话、插话、会议决定等，凡有分

歧意见，涉及机密或会议未做出决定暂需保密的，与会人员不得随意传播

和扩散，对违犯规定者，一经发现，要追究责任。

四、会议记录

    校长办公会议记录应做到准确无误，字迹清楚。对于每个议题，记录

内容一般包括议题名称、主要领导意见、研究结果、承办单位、落实单位

及要求完成时限。会后记录簿妥善保管，年终归档案室保存，以备查用。

如果议题及其研究结果需要公布，记录人员要及时整理会议纪要，由办公

室印发各有关科室。

五、议事规程

（一）议题范围

    1、组织行政领导和有关科室负责人进行重要会议精神汇报和重要事

项通报。

    2、讨论研究决定学校行政管理方面的重要问题及职能部门或分管领

导在自己职权范围内不能决定、解决的问题。

    3、各科室提出的经校长或分管校长认定需要提交校长办公会决定的

问题。

    5、审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工

作会议，协调部署全校性的行政工作，听取行政部门重要工作汇报。

    6、研究决定一般干部、工人和一般教学人员的调配方案。研究决定

教职工和学生奖惩方面的重要事项。

    7、讨论学校年度财务预决算，审批重要项目的经费开支，讨论决定

零星基建项目，图书、仪器、设备购置及其资金支出。研究决定或提出学

校预算调整及预算外大额项目的开支，由校长办公会审议后，报理事会审

定。

    8、听取相关科室在实施学校重大改革方案过程中遇到的新情况、新

问题，研究制定措施，提出解决意见。

（二）议题确定

    1、根据校长办公会议事范围，有关科室应在充分调查研究的基础上

确定议题，并初步提出解决意见或实施方案，由部门负责人签署意见后，

报办公室汇总。

    2、办公室将收集到的议题，分别征求各主管副校长的意见后，确定

为校长办公会议题。

    3、议题确定后，办公室以书面或口头方式于会前通知校长、副校

长。

    4、办公室分析各议题的重要程度及时间要求后，草拟出会议议程，

报请校长审定。

    5、没有特殊情况，一般不搞临时会议，以避免决策的随意性。

六、决议的传达与督办

    1、凡会议有明确决定或需要贯彻的精神，由办公室根据记录整理，

三天内形成文件或会议纪要，经办公室主任审阅，分管校长签发后印发，

对不须发文或纪要者，由办公室交相关科室贯彻实施。

    2、会议决定事项，凡属小范围执行或需通报有关领导知道的，由办

公室撰写纪要，印发传阅。

    4、建立会议决定督办制度。由办公室责任人员按会议要求负责督

办，结果报办公室主任，重要事项的督办结果报校长。